Aujourd’hui, je souhaite vous parler de la procrastination qui est un fléau qui chaque jour crée un fossé de plus en plus grand entre des millions de gens et les succès dont ils rêvent.
C’est quoi la procrastination?
Selon le dictionnaire Larousse, la procrastination est :« la tendance à ajourner, à remettre systématiquement au lendemain.»
Le procrastinateur est donc un expert dans l’art de remettre à demain ce qu’il pourrait simplement faire aujourd’hui. Il trouve toutes sortes d’excuses pour ne pas débuter les tâches qui lui sont dévolues. Son inaction va entraîner des dépassements d’échéances au niveau de ses projets et de la frustration de la part de ses collègues, patrons, partenaires et amis.
Si la tâche qu’il doit exécuter n’est pas suivie automatiquement d’une récompense immédiate, le procrastinateur n’est pas intéressé. Il est incapable de se mobiliser tout seul et d’inscrire sa tâche dans un objectif plus grand.
Il peut arriver à la plupart d’entre nous de procrastiner à l’occasion. C’est tout à fait normal mais si cela devient régulier, nous devrons prendre action avant que cela devienne chronique et problématique.
Est-ce que la procrastination est un phénomène rare ?
Non, la procrastination est beaucoup plus répandue qu’on le pense. En effet, d’après le psychothérapeute Bruno Koeltz, spécialiste du sujet, la procrastination toucherait environ« 50% des étudiants et 30% de la population adulte selon les rares études sur la question.» Il ne s’agit donc pas d’un phénomène isolé.
Toutefois, on estime à environ 20% la proportion d’adultes chez qui la procrastination est problématique voire chronique.
Les causes de la procrastination
Les causes de la procrastination sont multiples. Les plus communes sont:
- Le manque de confiance en soi: Quand on manque de confiance en soi et qu’on pense qu’on n’est pas à la hauteur de la tâche à accomplir, on a peur de la débuter. La raison est simple, nous avons peur d’échouer lamentablement. Nous avons peur de perdre notre temps. C’est une perspective désagréable. Nous n’arrivons donc pas à trouver la motivation nécessaire pour débuter notre tâche. Il nous semble soudain plus facile de remettre à plus tard pour ne pas faire face à ce qui nous attend. Nous souhaitons donc repousser une perspective désagréable.
- Le perfectionnisme: Les perfectionnistes veulent que tout soit parfait, que chaque chose soit à sa place, que chaque projet soit mené parfaitement. L’inconvénient c’est que cela demande un travail colossal pour essayer d’atteindre la perfection car bien sûr, on n’y arrive jamais. Les personnes concernées ont tendance à passer significativement plus de temps que la moyenne de leurs collègues sur les mêmes projets pour des résultats peu différents. La perspective de l’immensité de la tâche à accomplir peut faire en sorte que ces derniers se découragent et pensent ne pas disposer de l’énergie nécessaire pour débuter une tâche. Celle-ci devient une grande montagne à escalader et ils ne se sentent pas prêts à commencer leur ascension. Ils remettent donc à demain en espérant que demain sera différent.
- Les tâches désagréables : Nous avons tous des tâches que nous trouvons désagréables à faire ou pour lesquelles nous n’avons aucun intérêt. Nous souhaitons donc nous occuper prioritairement de tâches plus intéressantes ou plus passionnantes. Le problème c’est qu’une tâche désagréable n’est pas forcément non prioritaire ou moins urgente. Nous pouvons donc nous retrouver à repousser indéfiniment certaines tâches importantes parce qu’elles ne nous tentent simplement pas. Ce qui nous sera préjudiciable tôt ou tard.
- La culpabilisation: Plus nous remettons des tâches que nous savons que nous devons faire, plus nous nous sentons coupables. En fait, nous avons le sentiment d’être de moins en moins à la hauteur car notre besoin d’accomplissement n’est pas comblé. Cela crée une spirale qui nuit à notre estime de nous et à notre confiance dans nos moyens. La baisse de notre confiance en nous va entraîner inévitablement plus de procrastination. C’est l’une des raisons fondamentales pour lesquelles, il faut régler ses problèmes de procrastination avant qu’ils deviennent problématiques. En effet, la procrastination risque d’entraîner plus de procrastination. Si on ne fait rien, on ne s’en sort pas.
Êtes vous un procrastinateur ?
Si vous avez lu cet article jusqu’ici c’est que le sujet vous intéresse ou peut-être que vous vous demandez si vous êtes vous-même un procrastinateur. Pour vous aider à répondre à cette question, je vous propose l’exercice suivan inspiré du livre MIRACLE COACHING:
Test: Êtes vous un procrastinateur?
Chacune des questions suivantes est à choix multiples. Pour chacune d’entre elles, entourez la réponse qui vous correspond le plus.
- Je retarde des décisions jusqu’à ce qu’il soit trop tard.
- Très rarement vrai
- Rarement vrai
- Parfois vrai
- Souvent vrai
- Très souvent vrai
2. Même après avoir pris une décision, je tarde avant d’agir en conséquence.
1.Très rarement vrai
2. Rarement vrai
3. Parfois vrai
4. Souvent vrai
5. Très souvent vrai
3. Je perds beaucoup de temps sur des questions peu importantes avant d’arriver aux décisions finales.
1.Très rarement vrai
2. Rarement vrai
3. Parfois vrai
4. Souvent vrai
5. Très souvent vrai
4. Dans la préparation pour certaines échéances, je perds souvent du temps en faisant d’autres choses.
1.Très rarement vrai
2. Rarement vrai
3. Parfois vrai
4. Souvent vrai
5. Très souvent vrai
5. Même des tâches qui ne nécessitent pas grand chose d’autre que de s’asseoir et de les exécuter ne sont souvent pas faites avant plusieurs jours.
1.Très rarement vrai
2. Rarement vrai
3. Parfois vrai
4. Souvent vrai
5. Très souvent vrai
6. Je me surprends souvent à effectuer des tâches que j’avais prévu de faire des jours avant.
1.Très rarement vrai
2. Rarement vrai
3. Parfois vrai
4. Souvent vrai
5. Très souvent vrai
7. Je dis continuellement :« Je vais le faire demain.»
1.Très rarement vrai
2. Rarement vrai
3. Parfois vrai
4. Souvent vrai
5. Très souvent vrai
8. Je tarde généralement avant de commencer le travail que j’ai à faire.
1.Très rarement vrai
2. Rarement vrai
3. Parfois vrai
4. Souvent vrai
5. Très souvent vrai
9. Je me retrouve à court de temps.
1.Très rarement vrai
2. Rarement vrai
3. Parfois vrai
4. Souvent vrai
5. Très souvent vrai
10. Je ne fais pas les choses à temps.
1.Très rarement vrai
2. Rarement vrai
3. Parfois vrai
4. Souvent vrai
5. Très souvent vrai
11. Je ne suis pas très bon ou très bonne pour respecter les délais.
1.Très rarement vrai
2. Rarement vrai
3. Parfois vrai
4. Souvent vrai
5. Très souvent vrai
12. Remettre les choses jusqu’à la dernière minute m’a coûté de l’argent dans le passé.
1.Très rarement vrai
2. Rarement vrai
3. Parfois vrai
4. Souvent vrai
5. Très souvent vrai
Résultats du test
Pour obtenir votre résultat, vous devez additionner les points en fonction de ce que vous avez coché à chaque question. Le score final devrait varier entre 12 et 60. Sachez que plus votre score est élevé, plus votre tendance à procrastiner est grande.
Mon mode d’emploi pour interpréter votre score:
En bas de 31 points, vous n’avez pas ou très peu de problèmes de procrastination. Vous pouvez dormir tranquille.😀
Entre 31 et 50 points, vous avez une grande tendance à procrastiner régulièrement et vous devrez prendre action rapidement pour corriger la situation avant de perdre totalement le contrôle.
À partir de 51 points, vous êtes un procrastinateur professionnel et votre tendance à procrastiner est devenue chronique et très problématique. Vous avez perdu le contrôle et vous devrez prendre action immédiatement pour réduire les conséquences de la procrastination sur la qualité de votre vie, la qualité de vos interactions et la réussite de vos projets.
Comme vous le savez sûrement déjà, la première étape pour régler un problème c’est d’admettre qu’on en a un. Alors quel score avez-vous obtenu ?
Avez-vous un problème ?
Les conséquences de la procrastination sur votre vie
La procrastination a des conséquences sur tous les aspects de votre vie. Au travail par exemple, il va occasionner:
- Des retards fréquents dans vos projets;
- De la frustration chez vos collègues et patrons qui attendent après vous et qui ont l’impression qu’ils ne peuvent pas compter sur vous;
- Un retrait de dossiers importants qui vous étaient confiés pour les attribuer à quelqu’un de plus fiable;
- La perte de confiance de vos partenaires et la rupture de vos liens d’affaires;
- Des pénalités de retards selon les différents contrats que vous avez signés;
- La perte de contrats dûe à la détérioration de votre réputation;
- La stagnation de votre carrière et la perte de nombreuses opportunités de développement;
- La baisse de votre niveau de confiance et d’estime et l’augmentation de votre stress.
- Ultimement le congédiement si vous laissez la problématique nuire significativement à votre rendement.
Dans votre vie privée, la procrastination va aussi occasionner des difficultés comme:
- Les tensions dans votre couple pour les promesses non tenues,
- La perte de confiance de vos amis et parents en vous;
- La perte de votre crédibilité;
- La fin de relation d’amitié ou sentimentale;
- L’échec dans vos différents projets;
- L’insalubrité dans votre logement;
Si vous êtes étudiant, la procrastination peut aussi entraîner des retards de livraisons dans vos travaux académiques, de la préparation déficiente pour vos examens et ultimement l’échec scolaire.
Bref la procrastination peut nous causer de graves préjudices et nuire à nos relations avec autrui. Il faut donc prendre action pour ne pas la laisser s’enraciner dans notre quotidien. C’est votre responsabilité.
Comment lutter contre la procrastination?
Voici quelques astuces pour lutter contre la procrastination:
- Décomposer les objectifs en petites tâches
Il est recommandé de décomposer les gros mandats que nous avons, surtout les plus complexes en petites tâches. Cela a pour but de les rendre moins intimidants et surtout renforcer notre sentiment qu’ils sont atteignables. Une fois nos mandats divisés en petites tâches, nous pouvons en faire une liste avec des échéances pour chacune d’elles.
Regardez votre liste la veille et prenez connaissance de ce que vous devez absolument faire le lendemain. Au réveil, mettez vous à la tâche le plus rapidement possible pendant que vous êtes frais et dispo. Il faut garder à l’esprit que plus on accomplit de choses en début de journée, plus on a tendance à vouloir en faire plus.
En fin de journée, faites le bilan de ce qui a été fait sur votre liste et barrez les tâches terminées au stylo. Cela vous donnera un sentiment d’accomplissement et de fierté. Nous avons besoin de sentir que nous avons été utiles à quelque chose chaque jour de notre vie. Il n’y a rien de plus démobilisant que de finir une journée avec l’impression de n’avoir rien fait de concret.
- Faites barrage aux distractions pour demeurer concentré
Si vous avez tendance à procrastiner, vous devez absolument éviter toutes distractions lorsque vous avez une tâche à débuter. Vous devez donc fermer ou mettre sur pause toutes les applications susceptibles de générer des notifications. Il est conseillé si possible de ne répondre ni aux appels téléphoniques, ni aux messages textes, ni au courriels et de se dédier à 100% à la tâche à accomplir. Le manque de distraction va augmenter notre niveau de concentration sur la tâche et nous permettra de la finir plus vite. Gardez à l’esprit que si vous avez tendance à procrastiner, la moindre excuse pour ne pas vous atteler à la tâche ou l’arrêter sans la terminer, sera la bienvenue. Coupez vous temporairement du monde extérieur pour éviter le risque de céder à la tentation.
- Bloquer votre agenda
Il y a de ces tâches qui ne nous tentent pas mais que nous savons importantes. La technique que j’emploie pour celles-ci est le blocage de mon agenda. En effet, j’évalue le temps que cela devrait me prendre pour en venir à bout, Je choisis une plage horaire dans mon agenda, de préférence en début de journée et je la réserve pour effectuer la tâche en question. Même si cela ne me tente pas particulièrement, le fait de réserver mon agenda pour ça, m’oblige à me faire violence pour la débuter en plus de me libérer de la charge mentale qui y est associée. Croyez-moi, une fois que c’est terminé, il y a un sentiment de fierté qui vous emplit. C’est sans doute la reconnaissance du devoir accompli.
- La technique Pomodoro
La technique Pomodoro est une méthode de gestion du temps développée par Francesco Cirillo qui est un auteur à succès et un spécialiste de la gestion du temps.
On a recours à un minuteur (appelé le pomodoro) et on alterne des périodes de travail de 25 minutes ( appelées pomodori )avec des périodes de courtes pauses de 5 à dix minutes.
Les pauses régulières servent non seulement de récompense mais permettent également à notre cerveau de récupérer et de retrouver une capacité de concentration et de mémorisation plus élevée pour la tâche à suivre
La première étape consiste à choisir la tâche à accomplir. Une fois cette tâche choisie, on doit:
- régler le minuteur (votre iphone peut faire le travail) sur 25 minutes ;
- se dédier entièrement à la tâche jusqu’à ce que le minuteur sonne ;
- prendre une courte pause de 5 à 10 minutes;
- Une fois 4 périodes de travail de 25 minutes complétées, on a droit à une une pause un peu plus longue d’environ 20-25 minutes
Vous avez la latitude d’adapter cette technique à la complexité et au niveau de concentration requis pour la tâche que vous souhaitez réaliser. Pour ma part, j’opte souvent pour des périodes de travail intenses de 50 minutes suivies d’une pause de 10 minutes. Faites donc vos propres essais et trouvez ce qui fonctionne le plus pour vous.
Si vous souhaitez en savoir plus sur la technique Pomodoro et ses nombreux avantages et bienfaits, je vous invite à lire le livre « La technique Pomodoro de Francesco Cirillo.». Vous ne serez pas déçu.
- Mettez en place des routines
Tout est plus facile pour le cerveau quand il sait exactement ce qu’il doit faire. De la même façon qu’une routine pour le sommeil va vous aider pour améliorer votre qualité de sommeil, autant une routine bien établie et suivie à tous les jours va vous aider à vous sortir de la procrastination. En mettant en place une routine, votre cerveau sait ce qu’il doit faire et les étapes à suivre à partir du moment où vous sortez de votre lit. Commencez donc à mettre en place une routine avec quelques tâches que vous devez absolument faire dans votre journée et ensuite bonifier là au fur et à mesure.
Certains rituels peuvent aider comme le fait de préparer la veille les dossiers dont vous aurez besoin pour le lendemain, le fait de vous préparer un café ou un thé immédiatement avant de vous mettre au travail, le fait de mettre votre minuteur pour la technique pomodoro, le fait de désactiver toutes vos notifications sur vos différents appareils électroniques…etc;
Bref ce qu’il faut retenir ici, c’est qu’une routine nous prépare lentement mais sûrement à débuter la tâche qui s’envient. Nous suivons donc le cours des choses un peu sur le pilote automatique. Nous sommes donc préparés mentalement à faire la tâche et quand tout est en place pour faire une tâche c’est beaucoup plus compliqué de se défiler.
De plus, il est fortement recommandé de débuter sa journée avec un minimum de 10 à 15 minutes d’exercices physiques ou d’étirement afin de réveiller complètement notre corps et notre cerveau. Cela nous permettra de ne pas demeurer dans un état de pseudo-éveil qui aura tendance à nous faire traîner le matin. Plus rapidement, vous êtes actif le matin et moins vous aurez envie de procrastiner.
Essayez de maintenir votre routine à tous les jours et revenez-y rapidement dès que vous vous en écartez
- Le système de récompense
Le cerveau adore les récompenses. C’est la base même de tous les algorithmes que les programmeurs créent pour augmenter notre présence sur les réseaux sociaux et ce, avec beaucoup de succès.
Nous devons donc apprendre à récompenser notre cerveau pour l’inciter à reproduire le comportement que nous souhaitons pérenniser. En effet, si il y a une tâche que nous ne souhaitons pas particulièrement faire, nous pouvons nous fixer une récompense excitante une fois qu’elle sera complétée. La perspective de la récompense nous donnera la motivation nécessaire pour aller de l’avant et débuter la tâche qui ne nous tente pas. Nous pouvons également mettre en place un système de récompense pour chaque jalon d’un projet que nous complétons. Cela nous gardera motivé tout le long.
L’avantage ici est double. Non seulement la perspective d’une récompense nous fera avancer plus vite mais la récompense en elle-même nous permettra de savourer le trajet vers notre objectif . L’atteinte d’un objectif doit être savourée mais nous devons aussi savourer le chemin pour nous y rendre. Autrement c’est plate et nous augmentons la probabilité d’abandonner en chemin. Alors offrez vous des récompenses et faites preuve d’originalité pour en trouver des excitantes. Au bout d’un certain moment, votre cerveau se bien entraîné et se mobilise assez vite pour passer à l’action et au revoir la procrastination.
- Créer un environnement de travail propice
Si on souhaite être efficace, il faut que l’environnement de travail dans lequel nous allons passer notre temps soit agréable et incite au travail. Il est donc recommandé de se faire un espace dédié à la maison pour travailler si on fait du télétravail. Notre espace de travail devra être confortable et ergonomique. Il faut éviter toute distraction ou toutes autres tâches non liées au travail dans cet espace. L’objectif visé est de permettre à notre cerveau d’associer cet espace à la réalisation de nos tâches. L’espace doit être fermé si possible, bien éclairé, bien ventilé et bien isolé contre le bruit. Si vous travaillez à la maison, investissez dans un espace confortable, à votre image, où vous aurez envie de passer du temps. Gardez votre espace de travail dégagé et le plus épuré possible. Ne gardez sur votre bureau que les dossiers sur lesquels vous travaillez en ce moment. Évitez d’empiler des dossiers sur votre bureau. Cela pourrait vous démotiver et vous donner l’impression que vous êtes enseveli sous de nombreux dossiers. Prévoyez des casiers et des tiroirs pour ranger les dossiers en cours mais sur lesquels vous ne travaillez pas en ce moment. Le mot d’ordre, c’est de garder sur son bureau uniquement les dossiers qui servent en ce moment même et de les ranger dans la filière appropriée dès que vous devez passer à un autre.
En finissant, il est important de garder votre espace de travail propre. De grâce, faites le ménage et évitez surtout d’y manger vos repas. C’est totalement à proscrire. Personne au monde ne mérite de manger son repas à son bureau. C’est épouvantable pour la santé mentale et physique.
- Engagez-vous auprès d’une personne que vous respectez:
L’une des façons de se pousser à passer à l’action rapidement quand on procrastine c’est de s’engager à poser un geste auprès de quelqu’un qu’on respecte beaucoup et qu’on ne peut se permettre de décevoir. Il peut s’agir d’un patron, d’un partenaire d’affaire, de votre amoureuse, d’un très bon ami, d’un mentor…etc;
Engagez-vous auprès de la personne à fournir un livrable bien précis dans un délai donné et donnez- lui votre parole. Le plus important c’est de trouver quelqu’un que vous n’avez pas les moyens de décevoir. Vous pouvez même au besoin vous commettre devant vos collègues. Ce faisant, la pression que vous vous mettrez et le souhait de ne pas perdre la face prennent le dessus et on vous n’aurez d’autres choix que de prendre les moyens de livrer la marchandise. Alors la prochaine fois que vous procrastinerez sur un projet important, commettez vous devant votre équipe ou vos supérieurs sur une échéance précise et transformer votre procrastination en un bon stress pour livrer le résultat attendu. Assurez-vous cependant de donner un délai raisonnable pour ne pas fournir vous même la corde pour vous pendre.
Quand et pourquoi trouver un coach pour vous aider ?
Voici quelques cas où un coaching pourrait vous être utile:
- Si vous procrastinez depuis trop longtemps et que vous ne savez pas par où commencer pour reprendre le contrôle;
- Vous avez essayé plein de choses par vous-même sans succès et la procrastination commence à faire des dégâts dans votre vie professionnelle et/ou personnelle;
- Vous souhaitez adopter des changements et les implanter durablement dans votre vie;
- Vous souhaitez comprendre votre mode de fonctionnement et les raisons pour lesquelles vous procrastinez;
- Vous avez enfin trouver un projet qui vous allume et vous voulez à tout prix empêcher votre procrastination de gâcher vos chances de réussir;
- Votre procrastination met actuellement à risque votre carrière et/ou vos relations;
Maintenant que vous en savez un peu plus sur la procrastination, je vous invite à évaluer son impact sur les différents aspects de votre vie.
Pensez-vous qu’elle affecte vos résultats, l’avancement de votre carrière professionnelle ou vos relations?
Si oui, qu’avez-vous l’intention de faire concrètement dans les prochains jours pour éviter qu’elle ne nuise à vos projets et à votre réussite et à votre avenir?
Note: Vous pouvez si vous le souhaitez nous rejoindre sur notre groupe facebook: https://www.facebook.com/groups/452111939715000
